Wondershare Document Cloud: PDFs sicher signieren und freigeben

Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Berufs- und Privatlebens. Und da alles, von Verträgen bis hin zu Rechnungen, digital wird, benötigen wir eine sichere, benutzerfreundliche und zuverlässige Software, um unsere Dokumente zu speichern und zu teilen.

Wondershare Document Cloud verspricht, das Richtige für Sie zu sein! Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein Cloud-Speichersystem für Dateien. Was der Name jedoch nicht verrät, ist, dass es Ihnen helfen kann, PDFs digital zu signieren, zusammenzuarbeiten und zu organisieren. Ordentlich, oder?

Die Plattform behauptet, eine All-in-One-Lösung für alle Ihre PDF-Anforderungen zu sein, aber ist sie das auch? Finden wir es heraus.

Wondershare Document Cloud: Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Workflow

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich auf einer Geschäftsreise und bereiten sich auf die Teilnahme an einem wichtigen Meeting vor. Und Ihre Mitarbeiter riefen an und sagten, sie bräuchten Ihre Unterschrift, sonst würde sich die Sendung um eine Woche verzögern.

Fax kann funktionieren, oder Sie können das Dokument drucken, signieren, scannen und senden. Die Suche nach einem Faxgerät oder Drucker wird in der digitalen Welt jedoch eine zeitraubende Tortur sein. Was ist also zu tun?

Ganz einfach: Bitten Sie das Büro, die PDF-Datei per E-Mail oder Cloud zu teilen, und Sie können sie überprüfen, bearbeiten (falls erforderlich) und digital signieren! Aber ist das nicht auch ein komplexer, zeitraubender Prozess? Ist es außerdem sicher?

Mit Wondershare Document Cloud ist das einfach, schnell und sicher. Die Cloud-basierte Plattform ermöglicht es Ihnen, PDFs digital und sicher zu teilen, zusammenzuarbeiten, zu signieren und zu speichern.

Die wichtigsten Highlights von Wondershare Document Cloud

1. Greifen Sie überall und jederzeit einfach auf Ihre Dokumente zu

Man sagt, dass Zeit und Flut auf keine warten. Und egal, ob Sie zu Hause oder im Büro, auf Reisen oder im Restaurant sind, Sie benötigen möglicherweise dringend eine Akte oder unterschreiben einige Dokumente.

Wondershare Document Cloud bietet bis zu 100 GB Cloud-Speicherplatz. Und ist über das Web über iOS, Android, macOS, Windows, Linux und die PDFelement-Desktop-App zugänglich.

Darüber hinaus bietet die Plattform einen sicheren und durchsuchbaren Speicher. Solange Ihr Dokument also in der Cloud von Wondershare gespeichert ist, steht es Ihnen buchstäblich zur Verfügung.

2. Dokumente sicher digital signieren

Das Hauptmerkmal von Wondershare Document Cloud ist, dass es elektronische Signaturen auf allen Betriebssystemen und Browsern schneller, einfacher und sicherer machen kann.

Unabhängig davon, ob es sich um Berechtigungsscheine, Rechnungen oder rechtsverbindliche Vereinbarungen oder Verträge handelt, können Sie PDFs schnell unterzeichnen oder signieren lassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Gehen Sie aus dem Web zur Registerkarte Signieren in der Wondershare Document Cloud.
Tippen Sie auf Initiieren und laden Sie das Dokument hoch, das Sie signieren lassen möchten.
Fügen Sie hier die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und wählen Sie
- Wenn Sie das Dokument unterschreiben müssen
- Gegebenenfalls Unterzeichnungsreihenfolge
- Werden Sie als Erster oder als Letzter unterschreiben?
Fügen Sie nun Ihr Firmensymbol, die Betreffzeile und den E-Mail-Inhalt hinzu und klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie hier Signaturfelder, Datum, Titel, Firma oder benutzerdefinierte Elemente für einzelne Empfänger fest.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zur Signatur senden.

Jetzt erhält jeder Unterzeichner eine Benachrichtigung. Das Tolle ist, dass Sie ihren Fortschritt verfolgen und ihnen Erinnerungen senden können.

Das ist es nicht! Sie erhalten nicht nur eine Benachrichtigung, wenn jemand das Dokument signiert, sondern können auch Details wie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, Zeitstempel und IP-Adressen verfolgen.

Darüber hinaus kann der Empfänger Dokumente auch unterschreiben, ohne sich für ein Konto zu registrieren oder eine Software herunterzuladen. Sie müssen nur:

Öffnen Sie die E-Mail, die sie erhalten haben, und klicken Sie auf Dokument signieren.
Wählen Sie aus, ob sie eine Signatur eingeben, zeichnen, verwenden oder hochladen möchten.
Signieren Sie und klicken Sie auf Signatur senden.

In der Tat vereinfacht Wondershare Document Cloud den gesamten Prozess, und ich finde es toll, dass jeder Schritt selbst für einen Neuling so einfach zu verstehen ist.

3. Erstellen Sie kollaborative Projekte von unterwegs

Ist Ihnen das schon einmal passiert? Nun, es kann schwierig sein, Dateien zwischen Teammitgliedern auszutauschen und den Überblick über alle vorgeschlagenen Änderungen oder Bearbeitungen zu behalten.

Die Document Cloud von Wondershare hilft Ihnen, besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie können ganz einfach Teammitglieder zu Ihrem aktuellen Plan hinzufügen und Dateien mit ihnen teilen.

Sie können die PDF-Datei mit Anmerkungen versehen, kommentieren, Haftnotizen hinzufügen, texten, unterstreichen oder durchstreichen. Es wird also alles an einem Ort geredet, um das Projekt besser zu verwalten.

Darüber hinaus ist Wondershare vollständig in einen praktischen PDF-Editor, PDFelement Pro DC, integriert. Dank dieser Desktop-App können Sie neue PDFs bearbeiten und erstellen und sie automatisch in der Cloud speichern.

4. Eine einfach zu bedienende, intuitive Benutzeroberfläche

Für jede Plattform, die verspricht, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen und zu organisieren, ist die Benutzeroberfläche von entscheidender Bedeutung. Und ich bin ziemlich zufrieden damit, wie die Wondershare-Entwickler die App erstellt haben.

Alles ist glatt, minimalistisch und gut beschriftet. Dinge, die ein bisschen typisch sein könnten, haben ein Video-Tutorial, das Sie so oft spielen können, wie Sie möchten.

Als nächstes gibt es Vorlagen! OMG, eine ganze Bibliothek gefüllt mit allgemeinen PDF-Vorlagen, von Verträgen und Rechnungen bis hin zu Militär- und Steuerformularen.

Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um Ihren gesamten Arbeitsablauf zu beschleunigen. Es wird mir zweifellos etwas Zeit und Mühe ersparen.

Warum sollten Sie Wondershare Document Cloud verwenden?

Egal, wer Sie sind und was Sie tun, PDFs sind unausweichlich. Wenn Sie stark auf sie angewiesen sind, kann Wondershare Document Cloud Ihnen sicherlich helfen.

Lassen Sie mich dies anhand von Beispielen veranschaulichen. Für:

Studenten

Alles, von Ihrem Lebenslauf, Ihren Projekten, Doktortiteln bis hin zum Portfolio, kann in der Cloud gespeichert werden. Und Sie können sie jederzeit abrufen, teilen, Kommentare erhalten, Bestätigungssignaturen erhalten und vieles mehr.

berufstätige

Verträge, Vereinbarungen, Rechnungen, Urlaubsanträge, Steuerformulare usw. sind ein wesentlicher Bestandteil des Lebens eines jeden Berufstätigen. Und egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber, Unternehmer, Zeitarbeiter oder Freiberufler sind, Wondershare Document Cloud kann eine große Hilfe sein.

Persönliche Nutzung

Wir bewahren oft Tonnen von Dateien sicher auf unseren Laptops und Handys auf. Den richtigen in letzter Minute zu finden, ist jedoch eine super knifflige Aufgabe. Indem Sie Ihre PDFs effizient organisieren können, kann die Plattform die Dinge für Sie schneller und besser machen.

Ist Wondershare Document Cloud eine Dokumentenmanagement-Lösung aus einer Hand?

In Bezug auf die Verwaltung, Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit über PDFs leistet Wondershare fantastische Arbeit. Es ist schnell, einfach zu bedienen und hält, was es verspricht.

Mein einziges Problem mit der Plattform ist, dass sie auf PDFs beschränkt ist. Es hätte perfekt sein können, wenn ich eine DOC-Datei hochladen, bearbeiten und dann in aller Ruhe in PDF konvertieren könnte (da dies viel bequemer ist).

Nun, ich drücke die Daumen, dass Wondershare bald ein solches Feature in den Mix einbringt. Aber selbst wenn dies nicht der Fall ist, wird es zu den perfekten PDF-Management- und digitalen Signaturplattformen gehören, auf die ich gestoßen bin.

Preis

Die gute Nachricht ist, dass Sie derzeit das Halbjahres- und Jahrespaket für Document Cloud und PDFelement Pro DC mit einem Rabatt von 50% erhalten können.

Für Document Cloud

Halbjährlich - ~~39,99 $~~ 19,99 $
Jährlich - ~~59,99 $~~ 29,99 $

PDFelement Pro DC

Halbjährlich - ~~128,99 $~~ 65,99 $
Jährlich - ~~188,99 $~~ 94,49 $

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